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职场礼仪不能忘
更新时间:2012-03-22 09:09:34

一个人需要有礼貌,这是做人的根本,也是工作的需要。

礼貌,既是对他人的尊重,也是对自己的尊重。

待人讲礼貌可概括为六个字:文雅、和气、谦逊。

文雅,是指要学会日常生活中常用的“您好、谢谢、再见、请多包涵、真对不起”之类的礼貌用语。表现在行动上就是礼让。

和气,就是要以理服人,心平气和地同别人讲话,不能强词夺理、恶语伤人。在香港,政府推行“公务员礼规”。规定说话必须和气、有礼节,如警员检查完人们的身份证后会客气地说:“打搅了。”

谦逊,就是多用讨论、商量的口吻说话,不盛气凌人。客人来了,热情招呼:“您请坐!”送客时说一声:“希望您一定再来!”谦逊的语气,让人乐于接受。

在街上行走有交通规则的制约,在公司上班也有它自身的一套规矩。不遵守这套规矩,就会显得失礼,轻则使人认为你是一个不拘小节的人,重则会使人认为你不懂礼貌、缺乏修养。

所以说走路看似简单,却能够从小见大,从细微处而见一个人的全部。因此,必须引起我们的注意。

我们每天都要几次甚至几十次开门关门。有人会说,谁还不会开门?这么简单的一件事,怎么会有那么复杂?孰不知,开门也是有学问的。特别是公司的员工,从开门中也能体现出个人的修养。

当需要进入别人的办公室或会议室时,要轻声敲门。得到允许后,轻轻推开门,门柄在右则用右手去开,门柄在左则用左手去开,不可扭着身子开门,进门后要注意不可反手关门,正确的关门方法应是面向门轻轻地关上,不可使劲关门,更不能使门发出大的声响。

当我们的任务是陪伴客人同行时。应将来客领到房门的前面,打开门先让客人进去。如果门是向外开的,应把门向自己的方向拉开,请客人先走;如果门是向里开的。应把门推开,自己先进,并扶住拉手,不让门动,再请客人进去。如果是大厅的旋转门,应该自己先进去,不要再推让客人。

如果需要使用电梯时,同行的无论是客人还是上司,如果有服务人员,应请客人或上司先进,如果没有服务人员,自己则应先行一步,走进电梯按住电钮,待上司或客人进入后,再启动电梯。下电梯时,应该让上司或客人先行离开电梯,自己后出去。如果有急事需要赶时间。可向上司或客人打招呼,然后再早走一步。

坐车也应讲究礼节,了解车怎么坐很有必要,只有在车上找准自己的位置,在工作中才能明确自己的职责,在各种场合中游刃有余。当与上司或客人一起乘车时,如果乘坐的是轿车,一般司机侧后靠门的座位是上座,是主宾的位置;司机正后面的次之,是主要陪同人员的座位;司机旁边的位置是最低级的座位,一般是由秘书、向导或警卫人员来坐。有些人习惯把上司让到司机旁边的座位,这是不对的,很多的上司都不会接受这个位置。上车时,应请上司或客人从右后门上车。陪同者要从左后门上车,避免从客人座前穿过。如果上司或客人先上车,坐到了陪同人员的位置上,也没有必要请上司或客人挪动位置。

下车时由下属员工先下车,打开车门等候其他人下车。

与女性一起乘车时,不论她的职务高低,一律先让女性上车,男性坐在她的左边。如果是由主人亲自驾车,客人要坐在司机旁边的位置上,以表示对主人的尊重。

乘坐飞机或火车时,靠窗的位置是上座,向着前进的方向则更好。如果火车是四人对座,向着前进方向靠窗的是第一位。

对面的是第二位,第一位的旁边是第三位,对面的是第四位。

如果是六人对座的位置,前进方向的中间为第五位,对面的为第六位。

员工要在日常生活中多观察、多留意与他人相处时的礼节。

才能处理好路怎么走、车怎么做这些看起来微小但影响很大的事情。

我们在职业生涯中,无论是工作还是社交,都少不了喝酒的场合,有时是要宴请别人,有时是被人宴请,有时是陪客,有时是业务应酬,不同的场合喝酒的规矩是不同的,不懂这些规矩,就不能算是一个合格的员工。因此,酒怎么喝也要当成一门学问去研究。

入席时,要坐得端正,双腿靠拢,两脚平放在地上,不宜将双腿交叠压在一起。双手不可放在邻座的椅背上,或把手搁在桌面上。

未上菜时,不可玩弄杯、筷,或频频起立、离座。

夹菜时,筷子不可在碟中乱搅一通或专挑可口的来吃。用汤匙舀汤,不要盛得太满,以免洒在桌面上。

进餐时,不宜高谈阔论,吃食物时,尽可能将嘴巴闭合,吃时不要发出嚓嚓的声音。如要打喷嚏、咳嗽,应马上掉头向后,并拿手帕掩口。如果你在那天伤风咳嗽,最好不要去赴宴,因为在席上频频咳嗽不仅失礼,而且影响宴会气氛。

吃完之后,应该等到大家都放下筷子,或者主人示意方可散席,不能没等别人吃完饭就随便离开。

喝完酒后,便可以告辞,这时主人已经站在门口准备送客了。你可以随着众客人走到主人面前,握一下手,说声“谢谢”

便可,千万不要拉着主人的手说个没完没了,即使你有很多话要跟主人说,也该留等他日有空再谈,免得妨碍主人送客。

在公司活动和交往中,名片的使用范围很广,名片的使用也有讲究,不按规则使用就达不到应有的效果。

在你给别人递送名片时,态度要恭敬,表示对方能够接受自己的名片而感到很荣幸。如果对方职务较高或年龄较长,应双手捧着递过去,一般的人,用右手递送即可,但态度应庄重大方,动作要轻缓,可以同时说:“请多关照”、“多多联系”等比较客气的话。递名片时目光应正视对方,不要显出漫不经心的样子。如果随上司到别处去拜访,需等上司介绍后,再递出名片,如果对方递过来名片,要先收好后再递出自己的名片。

对交换名片最好有准备,应经常检查名片夹,补充自己的名片,以免出现因没有名片而无法交换的尴尬局面。应把名片放在易于掏出的衣兜里,不要装在裤子后面的兜里,使人觉得你不尊重对方。不要把名片和其他杂物混在一起,也不要把自己的名片同他人的名片放在一起,不要把折了角或有污点、破损的名片递给他人,这样有损于你的形象。

当别人送你名片时你也要注意礼节,当对方掏名片时你就要做出很感兴趣的模样,接名片时应以双手去接,接过名片后要认真地看一遍,再确定对方的姓名和职务,然后郑重地装入上衣上方的口袋里,若有名片盒,可以直接放入名片盒里。切忌一眼也不看,就装入口袋,更不要顺手扔在桌子上,或往放在桌上的名片上压东西,这样会使对方产生受轻视的感觉。有的人会不小心把对方的名片掉在地上或把名片夹在笔记本里,这些都是不礼貌的举动。收到他人的名片时,需要说“很高兴认识您”、“有机会一定登门拜访”、“谢谢”等谦恭用语。

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